2008年7月28日星期一

Notes ID 自动备份与恢复

Notes ID 自动备份
1.我们可以启动Domino Administrator,打开需要设置的Domino Server,在Configuration Tab下,选中Edit Recovery Information
2.选择合适的Cert ID(进行用户注册的 Cert ID)
3.接着输入Cert ID的密码
4.在How many Recover Authorities do you 中选择需要进行Password Recovery的用户数量(以后有空时再跟大家讲解Password Recovery),建议最少选择3个人,知道为什么建议最少3个人吗?(在这里我不得不佩服Lotus考虑周到)
5.选择三个有权做Password Recovery的用户,基于安全考虑,选择人选时一定要小心,如果有必要,可以和顶头上司一起研究。
6.在New/Modified IDs will be mailed to the address选中I Want to create a new mail,然后选中Address建 一个Database。
7.当然您也可以将Notes ID发送到现有的用户的邮箱里,但我比较喜欢新建一个独立的Database来存放这些Notes ID. (事先用邮件摸版建立好该用户的邮件数据库)
8.接着给新的Database起一个名字。
9.现在已经基本设置完毕,点OK继续。
10.系统会提示是否保存现有的更改,选择Yes 继续
11.系统会要求再次输入Cerit ID的密码确认,到此ID Recovery的设置就已经完成了。
12.以后所有使用这个Cert ID注册的用户,Domino Server都会自动将Notes ID保存到我们刚刚指定的Database里,当用户对Notes ID作过更改时,系统也会自动备份他们的Notes ID。
13.如果您有多个Cert ID,请重复前面的步骤对每个Cert ID进行设置。
二. NOTES ID 密码恢复
1.我们需要从用户的Notes ID中得到密码恢复串“Recovery Password"。
2.使用Lotus Notes登录,随意输入错误的密码,出现密码错误信息后选择"Recover Password"
3.输入第一步得到的密码恢复串。(如果ID Recovery中设置了多位授权恢复人员,需要得到所有授权恢人员的密码恢复串并逐一输入。)
4.重设新的密码。
要得到密码恢复串,必须使用授权的密码恢复人登录。
另外我们还需要在用户处(或ID Recovery Database)中拿到用户的Notes ID,
再使用有授权用户登录,打开管理客户端,在Configuration Tab选中Extract Recovery Password...
系统需要再次确认当前的授权人密码。
确认授权人员的密码后,选择需要需要进行恢复的Notes ID.
如果该ID保存有ID Recovery的信息,系统则会告诉我们用于恢复密码的Recovery Password.注1:如果有多个授权人员,请重复前面的步骤,直到获取所有Recovery Password为止。对于大型企业,基于安全的考虑,一般都会设置多个授权恢复人员。
注2:如果您在这一步没有得到Recovery Password,那极有可能是这个Notes ID中没有保留ID Recovery信息。也就是说,用来创建这个Notes ID的Cert.id没有做ID Recovery的设置。关于如何设置ID REcovery,请参考我之前的另一份文档。
如果您准备想立即进行密码恢复,请先退出所有Lotus 客户端,包括Lotus Notes、Domino Administrator、 Domino Design,然后重新启动Lotus Notes,在要求输入密码时选择Cancel。
在弹出来的Unsuccessful Notes Login对话框中选择"Try to recover your password"
注:这个选项在R6之后才会出现。
选中需要做密码恢复的Notes ID
接下来系统会要求我们输入密码恢复串,对于安全控制较来格的企业来说,可能最少有需要三个密码恢复串才可以恢复遗忘的密码。这样可以防止密码恢复功能被滥用。如果系统需要您提供超过一个密码恢复串,您可以重复前面的步骤分别得到所有的密码恢复串。 并按照顺序输入。
所有密码恢复串验证通过后,我们就可以重新设置Notes ID的密码。
备份过程有两种选择。可以使用传统方法进行文件备份拷贝,也可以使用事务记录。

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